SOP Penerimaan Ban

Prosedur Pembongkaran Ban di Tempat Pelanggan

1. Tanyakan dan cek kepada supir truk dokumen sebagai berikut :
   
   1. Surat Jalan dari PT. Global Mitra Hamparanjaya ( 1 Asli & 3 copy rangkap )
   2. Surat Ijin mengemudi ( SIM ) dan identitas sopir
   3. Pastikan hanya 1 sopir dan pembantu sopir / kenek yang memasuki area
   4. Cek dan pastikan nomor truk sesuai dengan yang tertera di surat jalan
2. Arahkan sopir ke area pembongkaran dengan aman dan pastikan proses pembongkaran dilaksanan dengan baik dengan cara :
   
   1. Merlakukan cek jumlah dan jenis barang sesuai yang tertera pada surat jalan dan pastikan segel pada kemasan dan kondisi drum harus dalam keadaan baik.
   2. Minta sopir / kenek menurukan drum / kemasan dengan kehati-hatian sampai ditempatkan dengan baik digudang penerima
   3. Cek dan teliti mengenai merk ban, kode ban, jumlah dan cocokan dengan data yang tertera disurat jalan
   PERHATIAN:
   Apabila didapati produk tidak dalam kondisi baik ( kondisi ban ada yang sobek, karet permukaan ada yang tidak rata ) serta ditemukan kejanggalan baik dari segi kualitas maupun kuantitas maka harap JANGAN dilakukan penerimaan serta konfirmasi kepada kami dengan menghubungi nomor telpon 021-29888410 dengan marketing support
3. Tandatangani dan cap Surat Jalan PT. Global Mitra Hamparanjaya dan berikan kepada sopir untuk :
   
   1. Lembar 1 asli ( warna putih )
   2. Lembar 3 Copy ( warna kuning )
   3. Lembar 4 copy ( warna biru )
   4. Sedang lembar 2 Copy ( warna merah ) diberikan ke pelanggan ( ditinggal untuk customer )
4. Supir akan melakukan persiapan pembongkaran dan melaksanakan pembongkaran dari truk kegudang pelanggan setelah dilakukan perhitungan ( Tally ) atas jumlah barang yang akan dibongkar. Pastikan jumlah dan jenis barang sesuai dengan yang ada di surat jalan.
5. Arahkan supir truk untuk keluar dari daerah pembongkaran dengan aman